Cómo notarizar un documento de Estados Unidos desde el extranjero

¿Necesitas notarizar un documento para Estados Unidos, pero estás en otro país? **En muchos casos, puedes completar la notarización en línea sin viajar de regreso a Estados Unidos.** Un notario en línea de Florida puede reunirse contigo por videollamada, verificar tu identidad y realizar la notarización de un documento que cumpla los requisitos mientras tú permaneces en el extranjero.

En Leones E-Notary Services ayudamos a clientes que se encuentran fuera de Estados Unidos con notarizaciones remotas en línea, traducciones certificadas entre el inglés y el español, y asistencia para obtener apostillas de Florida. Ya sea que vivas en el extranjero, estés de viaje o gestiones documentos familiares o comerciales, podemos ayudarte a coordinar los pasos que necesita tu documento.

Para comenzar, cuéntanos dónde estás, qué documento tienes y dónde se utilizará.

¿Puedo notarizar un documento de Estados Unidos si estoy fuera del país?

Sí. Muchos documentos pueden notarizarse mediante una sesión remota en línea con un notario de Florida aunque la persona que firma se encuentre fuera de Estados Unidos. El notario debe estar físicamente en Florida y la sesión debe cumplir los requisitos legales del estado, incluida la verificación de identidad. La [ley de Florida sobre notarización en línea](https://www.leg.state.fl.us/statutes/index.cfm?App_mode=Display_Statute&URL=0100-0199/0117/Sections/0117.265.html) permite que la persona que firma participe desde otro lugar.

Antes de reservar, confirma que el banco, la agencia, el abogado, la empresa o la institución que recibirá el documento acepta documentos electrónicos notarizados a distancia. También deben considerarse los requisitos del país desde el que firmas. El [Departamento de Estado de Estados Unidos recomienda consultar los requisitos aplicables tanto del estado estadounidense como del país extranjero](https://travel.state.gov/content/travel/en/replace-certify-docs/authenticate-your-document/authentication-services-overseas.html).

Cuando el documento cumple los requisitos, esta puede ser una forma práctica de acceder a un notario de Estados Unidos desde el extranjero sin organizar un viaje para asistir a una cita presencial.

Cómo notarizar un documento en línea desde otro país

 1. Comparte la información de tu documento y las instrucciones de quien lo recibirá

Contáctanos e indica el tipo de documento, el país donde te encuentras, el país o la institución de destino y tu fecha límite. Incluye cualquier instrucción sobre notarización, testigos, traducción o documentos originales. Así podremos explicarte las opciones de servicio y cómo proporcionar el documento para su revisión.

2. Confirma los requisitos de identificación y firma

Necesitarás una identificación oficial con fotografía que sea aceptable para el trámite y deberás completar el proceso de verificación de identidad. Avísanos con anticipación si tienes un pasaporte extranjero o no sabes si tu identificación será aceptada. Aunque una identificación sea válida conforme a la ley, también debe poder verificarse mediante el proceso utilizado en tu sesión.

Si no tienes un número de Seguro Social de Estados Unidos, contáctanos antes de reservar para confirmar si el proceso de verificación disponible permite atender tu caso.

Los poderes y los documentos que requieren testigos necesitan una revisión previa de sus requisitos de firma. No todos los documentos pueden seguir el mismo procedimiento.

3. Programa tu videollamada

Ten a mano una computadora, una tableta o un teléfono con cámara y micrófono que funcionen, una conexión estable a internet y un lugar tranquilo para la llamada. Antes de reservar, confirma la hora de la cita en tu zona horaria, los servicios incluidos y el costo total.

4. Completa la notarización

Durante la sesión, el notario verifica tu identidad y te guía para completar la firma, el reconocimiento de firma o el juramento que corresponda. Sigue las instrucciones de la sesión para firmar electrónicamente. Al finalizar, recibirás el documento electrónico notarizado.

5. Coordina los servicios adicionales

Si el documento también necesita traducción o apostilla, podemos ayudarte a coordinar los siguientes pasos que correspondan. Explica desde el principio para qué se utilizará, de modo que podamos planificar su preparación y entrega en conjunto.

Conoce nuestro [servicio de notarización remota en línea](https://leonesnotary.com/products/book-remote-notary-session).

¿Qué documentos se pueden notarizar mientras estás en el extranjero?

Según el documento y los requisitos de quien lo recibirá, la notarización en línea puede ser una opción para:

- Declaraciones juradas.
- Cartas de autorización y formularios de consentimiento.
- Documentos y acuerdos comerciales.
- Determinados poderes.
- Formularios escolares o administrativos que requieren una firma notarizada.
- Documentos que cumplen los requisitos y que posteriormente necesitarán una apostilla de Florida.

Comparte cualquier instrucción especial antes de programar la cita. Por ejemplo, un poder puede tener requisitos de testigos o de formalización que influyan en la posibilidad de firmarlo a distancia.

¿También necesitas una traducción certificada o una apostilla?

El lugar desde el que firmas y el lugar donde se utilizará el documento son dos cosas distintas.** Esta diferencia ayuda a determinar qué servicios necesitas realmente.

Si el documento se utilizará en Estados Unidos

No necesitas automáticamente una apostilla de Florida por el simple hecho de firmar desde otro país. Pregunta a quien recibirá el documento qué exige para tu caso.

Si vas a presentar un documento en español, es posible que necesites una traducción certificada al inglés. Por ejemplo, la [norma federal para documentos presentados ante USCIS](https://www.ecfr.gov/current/title-8/chapter-I/subchapter-B/part-103/subpart-A/section-103.2#p-103.2(b)(3)) exige que los documentos en otro idioma estén acompañados de una traducción completa al inglés y de una certificación del traductor que confirme la exactitud e integridad de la traducción y su competencia para traducir.

Nuestro [servicio de traducción certificada entre el inglés y el español](https://leonesnotary.com/products/document-translation-english-spanish) se puede solicitar en línea, y las traducciones terminadas se entregan electrónicamente. Comparte las instrucciones de la institución receptora al solicitar el servicio.

Si tu documento de Estados Unidos se utilizará en otro país

Es posible que necesites una apostilla si el documento se utilizará en un país donde se aplique el Convenio de La Haya sobre la Apostilla. Otros destinos pueden exigir un procedimiento diferente de autenticación o legalización. La [guía del Departamento de Estado de Estados Unidos sobre apostillas](https://travel.state.gov/content/travel/en/replace-certify-docs/authenticate-your-document/apostille-requirements.html) explica esta diferencia.

Leones E-Notary brinda asistencia con [solicitudes de apostilla de Florida](https://leonesnotary.com/products/apostille) para documentos que cumplen los requisitos. La apostilla la emite la autoridad gubernamental. Los documentos públicos de Florida que reúnen los requisitos y los documentos notarizados por un notario de Florida pueden seguir el procedimiento de ese estado. Los documentos públicos emitidos por otro estado generalmente se tramitan ante la autoridad de ese estado; los documentos federales, por lo general, ante el Departamento de Estado de Estados Unidos.

También puede ser necesaria una traducción. Antes de comenzar, confirma si quien recibirá el documento quiere que la traducción incluya la apostilla y si exige alguna acreditación específica del traductor o un formato determinado.

Para más información, consulta nuestra [guía sobre notarización, apostilla y traducción certificada](https://leonesnotary.com/blogs/posts/notarization-apostille-certified-translation-guide).

¿Puedo coordinar todo sin salir del extranjero?

En muchos casos, sí. Puedes comunicarte con nosotros a distancia, completar una notarización en línea cuando corresponda, solicitar una traducción certificada y coordinar la asistencia para una apostilla de Florida mientras permaneces fuera de Estados Unidos.

Un servicio a distancia no siempre significa que todos los documentos se mantengan en formato digital.** El trámite de apostilla puede requerir un documento original, una copia certificada emitida por la autoridad correspondiente, preparación adicional y entrega física. Las [instrucciones de Florida para solicitar apostillas](https://dos.fl.gov/sunbiz/other-services/apostille-notarial-certification/) especifican los formatos exigidos; un escaneo o una fotocopia común no son suficientes para todos los casos.

Podemos explicarte qué pasos se pueden completar en línea y qué documentos deben prepararse o enviarse físicamente. Confirma los tiempos de tramitación y las condiciones de envío antes de planificar en función de una fecha límite.

Preguntas frecuentes sobre notarizar documentos desde el extranjero

¿Tengo que ser ciudadano estadounidense para utilizar un notario en línea?

La ciudadanía estadounidense no es, por sí misma, un requisito para la notarización remota en línea de Florida. Sin embargo, siguen siendo aplicables los requisitos del documento y de verificación de identidad. Contáctanos antes de reservar para revisar qué proceso de verificación está disponible para tu situación.

¿Puedo utilizar un pasaporte extranjero?

La [ley de Florida permite utilizar un pasaporte extranjero sin sello de inmigración estadounidense cuando la persona que firma está fuera de Estados Unidos](https://www.leg.state.fl.us/statutes/index.cfm?App_mode=Display_Statute&URL=0100-0199/0117/Sections/0117.201.html). Esto no garantiza que todas las personas con pasaporte puedan completar la verificación en línea. Indícanos con anticipación qué identificación tienes para confirmar los requisitos.

¿Necesito acudir a una embajada o un consulado de Estados Unidos?

No necesariamente. La notarización remota en línea puede ser una opción si el documento, la verificación de identidad, los requisitos aplicables y la institución receptora lo permiten. Si quien recibirá el documento exige específicamente una notarización consular o una firma presencial, sigue esas instrucciones.

¿Puedo obtener una apostilla de Florida sin estar en Florida?

Puedes solicitar asistencia desde el extranjero. El documento debe reunir los requisitos para tramitarse en Florida, y siguen siendo aplicables las exigencias sobre originales y entrega. Contáctanos antes de enviar documentos por correo para confirmar el procedimiento correcto.

Recibe ayuda con tus documentos de Estados Unidos desde el extranjero

Estar fuera del país no tiene por qué detener tus trámites. Leones E-Notary Services ayuda a clientes en el extranjero a coordinar notarizaciones en línea, traducciones certificadas entre el inglés y el español, y solicitudes de apostilla de Florida para documentos que reúnen los requisitos, todo a través de un solo punto de contacto.

Para comenzar, indícanos:

- El país donde te encuentras y tu zona horaria.
- El tipo de documento y dónde fue emitido.
- Dónde se utilizará y quién lo solicita.
- Tu fecha límite y cualquier instrucción sobre firma o entrega.

[Contacta a Leones E-Notary Services](https://leonesnotary.com/pages/contact)** para revisar los siguientes pasos, o [reserva tu sesión de notarización en línea](https://leonesnotary.com/products/book-remote-notary-session)** si ya confirmaste los requisitos del documento y de identificación.