Cómo funciona la notarización remota en línea en Florida: guía paso a paso

Ya no tienes que ir a un banco o a una tienda de envíos para notarizar un documento. Florida permite la notarización remota en línea (RON, por sus siglas en inglés): te reúnes por videollamada en vivo con un notario en línea comisionado en Florida, firmas electrónicamente y recibes tu documento notarizado por correo electrónico. Esta guía explica cómo funciona, qué necesitas y cómo hacer que tu sesión sea rápida y sencilla.

¿Qué es la notarización remota en línea?

La notarización remota en línea es una notarización que se realiza mediante una llamada en vivo con audio y video en ambas direcciones, en lugar de en persona. Florida la autoriza desde el 1 de enero de 2020, conforme al Capítulo 117, Parte II, de los Estatutos de Florida. Solo pueden realizarla los notarios que han completado una capacitación adicional y se han registrado ante el estado como notarios en línea.

¿Puedo usar un notario en línea de Florida si no vivo en Florida?

Sí. El notario en línea de Florida debe estar físicamente en Florida durante la sesión, pero tú puedes estar en cualquier lugar: en otro estado o en otro país. Si estás fuera de Florida, el notario confirmará en la grabación que deseas que un notario de Florida realice la notarización conforme a la ley de Florida. Basta con que digas que sí ante la cámara.

Por eso la notarización remota es especialmente útil para:

• Personas que viven o viajan fuera de Estados Unidos y necesitan notarizar un documento estadounidense.
• Clientes de bufetes de abogados, compañías de títulos y oficinas inmobiliarias que no pueden acudir en persona.
• Cualquier persona con una agenda ocupada, movilidad limitada o sin un notario cerca.

Cómo funciona la verificación de identidad

La ley de Florida tiene requisitos estrictos de identidad para las notarizaciones en línea. Salvo que el notario te conozca personalmente, tu identidad se verifica de tres maneras:

1. Una identificación oficial vigente con fotografía, como licencia de conducir, identificación estatal o pasaporte, que muestras ante la cámara.
2. Análisis de la credencial: un software seguro comprueba que tu identificación es auténtica y que corresponde a ti.
3. Comprobación de identidad: normalmente, un breve cuestionario con preguntas basadas en tus registros públicos y crediticios, que debes aprobar con al menos un 80 por ciento.

Si estás fuera de Estados Unidos y no tienes una identificación emitida en Estados Unidos, la ley de Florida permite usar un pasaporte extranjero en algunos casos. Contáctanos antes de reservar para confirmar la opción adecuada para ti. Para más información, consulta nuestra guía sobre cómo notarizar un documento de Estados Unidos desde el extranjero.

Paso a paso: qué ocurre en una sesión

1. Reserva tu cita en línea y sube tu documento en formato PDF.
2. Recibe tu enlace seguro. Te llegará un correo electrónico con un enlace para unirte a la sesión. Por lo general, solo necesitas un navegador web.
3. Verifica tu identidad con tu identificación y las preguntas descritas arriba.
4. Reúnete con el notario por video. El notario confirma quién eres, describe el documento y se asegura de que firmas por voluntad propia.
5. Firma electrónicamente. Firmas el documento en la pantalla y el notario añade su firma y su sello electrónicos.
6. Descarga tu documento notarizado. Recibes el PDF terminado, que puedes enviar por correo electrónico, subir o imprimir.

Toda la sesión se graba, como exige la ley de Florida, y el notario conserva la grabación y un registro electrónico durante al menos 10 años. Esto te protege si alguna vez se cuestiona la notarización.

Qué necesitas antes de tu sesión

• Una computadora, tableta o teléfono con cámara y micrófono que funcionen.
• Una conexión estable a internet y un lugar tranquilo y bien iluminado.
• Tu identificación oficial vigente con fotografía.
• Tu documento completo en PDF y sin firmar. No lo firmes antes; lo firmarás durante la sesión.
• Los testigos que requiera tu documento. Si tu documento requiere testigos que participen a distancia, deben ser residentes de Estados Unidos, estar físicamente en Estados Unidos y también verificar su identidad.

¿Qué documentos se pueden notarizar en línea?

Muchos documentos comunes se pueden notarizar en línea, por ejemplo:

• Declaraciones juradas
• Poderes
• Cartas de permiso de viaje para menores
• Documentos inmobiliarios y comerciales
• Cartas y declaraciones para trámites de inmigración, escuela o empleo

Algunos documentos tienen reglas especiales, y algunas oficinas que reciben documentos tienen sus propios requisitos. Antes de reservar, conviene confirmar que la oficina que recibirá tu documento acepta una copia notarizada electrónicamente. Si no estás seguro, pregúntanos y te ayudamos a verificarlo.

Notarización en línea y apostillas

Si tu documento se utilizará en otro país, es posible que también necesite una apostilla. Un documento notarizado por un notario en línea de Florida puede ser apostillado por el Departamento de Estado de Florida, así que puedes completar todo el proceso sin visitar ninguna oficina. Lee nuestra guía sobre cómo obtener una apostilla en Florida para saber más.

Notariza tu documento en línea hoy

Leones E-Notary Services es un notario en línea comisionado en Florida que atiende a clientes en todo Estados Unidos y en el extranjero, en inglés y en español. También gestionamos apostillas de Florida y traducciones certificadas entre el inglés y el español, y trabajamos con bufetes de abogados, oficinas inmobiliarias y otras empresas que nos envían a sus clientes.

Reserva tu sesión de notarización en línea o contacta a Leones E-Notary Services si tienes preguntas sobre tu documento.

Preguntas frecuentes

¿Es legal la notarización remota en línea en Florida?

Sí. Florida autoriza la notarización remota en línea desde el 1 de enero de 2020, conforme al Capítulo 117, Parte II, de los Estatutos de Florida.

¿Puedo notarizar en línea si vivo fuera de Estados Unidos?

Sí. Un notario en línea de Florida ubicado en Florida puede notarizar para firmantes que se encuentren en cualquier lugar, incluidos otros países, siempre que su identidad pueda verificarse como exige la ley de Florida.

¿Debo firmar mi documento antes de la sesión?

No. Deja las líneas de firma en blanco. Firmarás electrónicamente durante la videollamada, frente al notario.

¿La oficina que recibe mi documento aceptará una notarización en línea?

La mayoría la acepta, pero depende de cada oficina. Siempre es buena idea confirmarlo con ellos antes de tu sesión.

Esta guía ofrece información general y no constituye asesoría legal. Los requisitos pueden cambiar, y la oficina que recibe tu documento tiene la última palabra sobre lo que acepta.